CRM Automobile

Match-Sales

Fonctionnalités

Les fonctions CRM utiles pour prospecter, relancer, cadrer et commander.

Chaque module retire une friction concrète: importer les leads, tenir les relances, cadrer dépôt-vente et mandat, construire la proposition, sécuriser le BDC et piloter l’exécution manager.

Lecture produit

Plan d’action

Le cockpit dit quoi traiter maintenant: lead, relance, blocage, proposition ou commande.

Panier commercial

Véhicule, garantie, frais, reprise et marge gardent une lecture commune jusqu’au BDC.

Modes d’opération

Stock, mandat et dépôt-vente ont leurs contrats, gates et destinataires dédiés.

Lecture produit

Un CRM auto qui rend le tunnel commercial et opérationnel visible.

Les six surfaces ci-dessous résument la logique Match-Sales: prospecter, relancer, proposer, commander, qualifier l’opération et piloter. Chaque carte ouvre ensuite sur le détail métier.

Leads chaudsRelances datées

Dossier commercial

Prochaine action aujourd’hui • 14h30

Demande véhicule exemple

Rappel planifié • 17 min

Reprise à confirmer

Point blocage • kilométrage manquant

Prospecter

Prospection & priorités

Transformer une annonce ou un lead en action commerciale traçable.

Agenda du jour

3 urgences
09:15Rappeler demande véhicule
11:00Finaliser proposition
16:30Préparer livraison
Relancer

Relances & agenda

Tenir les relances sans dépendre de la mémoire du commercial.

Commande en préparation

Réf dossier exemple

Véhicule réservé

Proposition

Véhicule exemple • 18 900 € TTC

Services

Carte grise + mise à disposition + garantie

Reste à solder

Acompte intégré, synthèse prête à signer

Proposer

Panier & proposition

Construire une proposition claire, complète et exploitable depuis le dossier.

Stock véhicules

Véhicule exemple

En stock
Photos prêtes
Prix TTC lisible
Statut éditable
Publication reliée
Commander

Bon de commande

Sécuriser le passage proposition → commande et les supports stock.

Nature d’opération

StockVente directe
MandatContrat signé avant devis
Dépôt-venteAcheteur final requis
Qualifier

Stock, mandat, dépôt-vente

Piloter la bonne nature d’opération dès le dossier.

14

dossiers actifs

5

chauds à traiter

92%

SLA tenu

Charge commerciale

Pôle ventes76%
Suivi dossiers58%
Leads web81%
Manager

Pilotage manager

Voir où intervenir avant que la vente ou la prospection ne décroche.

Prospection et prochaine actionPanier proposition → BDCStock / mandat / dépôt-vente cadrés

Étape 01 · Prospection & priorités

Transformer une annonce ou un lead en action commerciale traçable.

La prochaine action devient la colonne de travail du vendeur, depuis l’annonce jusqu’au dossier commercial.

Friction terrain

Les annonces, leads entrants, appels et rappels se dispersent vite entre copier-coller, notes et doublons.

Fonction CRM

Le cockpit relie prospection, prochaine action, doublons, SLA lead, responsable et avancement du dossier.

Résultat attendu

Le vendeur commence par la bonne action: appeler, qualifier, relancer, préparer un dépôt ou faire avancer une commande.

Plan d'action priorisé dès l'ouverture.

Annonce, lead, relance, proposition et commande dans une même file.

CTA direct vers le bon lead, dossier ou client.

Repères visibles

Repère 1

Annonce importée

Repère 2

Doublon contrôlé

Repère 3

Action suivante

Ce que cela change au quotidien

Moins de dispersion, moins de doublons, plus d’actions commerciales traitées dans le bon ordre.

Étape 02 · Relances & agenda

Tenir les relances sans dépendre de la mémoire du commercial.

L'agenda regroupe ce qui doit être traité, pas seulement ce qui a été créé.

Friction terrain

Un lead devient froid quand la relance n’est pas datée, visible et rattachée au bon contexte.

Fonction CRM

Les actions du jour, rappels en retard, SLA leads et prochains contacts remontent dans le cockpit et l’agenda.

Résultat attendu

Chaque dossier chaud garde une prochaine action claire et datée.

Actions du jour regroupées par priorité.

Rappels reliés au client, à la vente et au stade commercial.

Leads web et SLA visibles avant qu’ils ne refroidissent.

Repères visibles

Repère 1

Relances du jour

Repère 2

Actions en retard

Repère 3

Lead à qualifier

Ce que cela change au quotidien

Une cadence plus régulière et moins de dossiers oubliés entre deux rendez-vous.

Étape 03 · Panier & proposition

Construire une proposition claire, complète et exploitable depuis le dossier.

La proposition devient le reflet du dossier, pas une ressaisie isolée ni un document hors CRM.

Friction terrain

Le prix véhicule seul ne suffit pas: garantie, frais, reprise, services, contrat préalable et marge réelle doivent rester lisibles.

Fonction CRM

Le panier commercial rassemble véhicule, options, garantie, frais, reprise, marge, contrat requis et génération PDF.

Résultat attendu

Le client reçoit une proposition cohérente et le vendeur garde une lecture commerciale fiable.

Véhicule, services, garantie, frais et reprise dans le même panier.

Marge réelle et cohérence commerciale visibles avant PDF.

Devis généré depuis les données du dossier.

Repères visibles

Repère 1

Panier commercial

Repère 2

Contrat validé si requis

Repère 3

PDF proposition

Ce que cela change au quotidien

Moins d’erreurs de chiffrage et moins de divergence entre discours vendeur et document client.

Étape 04 · Bon de commande

Sécuriser le passage proposition → commande et les supports stock.

Le bon de commande et l’affiche prix gardent la même grammaire que la fiche véhicule et la proposition.

Friction terrain

Le risque apparaît au moment de signer ou d’afficher: acompte, réservation, frais, garantie, prix et mentions doivent être alignés.

Fonction CRM

Le BDC reprend le panier validé, contrôle les montants, réserve le véhicule et la fiche stock génère une affiche prix cohérente.

Résultat attendu

La commande et le showroom physique restent fiables, contrôlables et exploitables par le manager.

Acompte, solde, frais et véhicule réservés dans le même flux.

BDC généré sans rupture avec la proposition.

Affiche prix showroom générée depuis la fiche véhicule.

Repères visibles

Repère 1

BDC prêt

Repère 2

Acompte suivi

Repère 3

Affiche prix QR

Ce que cela change au quotidien

Moins de commandes incomplètes et moins de corrections après signature.

Étape 05 · Stock, mandat, dépôt-vente

Piloter la bonne nature d’opération dès le dossier.

La vente reste la source de vérité pour les documents et les contrôles métier.

Friction terrain

Stock, mandat et dépôt-vente n’ont pas les mêmes prérequis, documents, destinataires et blocages.

Fonction CRM

Le CRM porte la nature d’opération, les contrats dédiés, les gates documentaires et l’acheteur final du dépôt-vente.

Résultat attendu

Le vendeur sait pourquoi un devis ou un BDC est bloqué, et quoi rattacher pour débloquer.

Mandat possible sans véhicule au démarrage.

Dépôt-vente avec déposant principal et acheteur final secondaire.

Contrats dédiés obligatoires avant devis ou BDC.

Repères visibles

Repère 1

Nature d’opération

Repère 2

Contrat signé

Repère 3

Gate débloqué

Ce que cela change au quotidien

Moins de confusion juridique et commerciale entre les dossiers stock, mandat et dépôt-vente.

Étape 06 · Pilotage manager

Voir où intervenir avant que la vente ou la prospection ne décroche.

Le reporting sert à arbitrer vite, pas à produire une vue d'ensemble passive.

Friction terrain

Un manager n'a pas besoin d’un reporting décoratif: il doit voir les blocages, les retards, les leads sans suite et les dossiers sans prochaine action.

Fonction CRM

Le cockpit manager remonte couverture prochaine action, blocages, leads hors SLA, objectifs vendeur, charge commerciale et stock dormant.

Résultat attendu

Le coaching devient concret: quel lead reprendre, qui aider, quel contrat ou blocage lever.

Lecture claire des points de blocage.

Vision par vendeur, charge et priorité.

Flux d’entrée, objectifs et exécution visibles sans reporting annexe.

Repères visibles

Repère 1

Cockpit manager

Repère 2

Objectifs vendeur

Repère 3

Leads hors SLA

Ce que cela change au quotidien

Un pilotage plus utile et des corrections plus précoces sur l’exécution terrain.

Lecture

Vue commercial

Voir qui rappeler, quel dossier faire avancer et quoi proposer ensuite, sans naviguer entre plusieurs outils.

Lecture

Vue manager

Voir où cela bloque, qui retarde, quelles opportunités chaudes sont mal tenues et où il faut intervenir.

Activation

Testez le tunnel prospection, vente, proposition et commande.

Créez votre compte et vérifiez comment Match-Sales tient un parcours commercial complet, du lead annonce au document signé.